Tällä lomakkeella ilmoitetaan taloyhtiölle yhden huoneiston vesimittarin lukema.

Jos haluat ilmoittaa useamman huoneiston lukemat, niin tee ilmoitus silloin sähköpostilla osoitteeseen palvelu@toimistopohjola.fi

Tällä lomakkeella ilmoitetaan taloyhtiölle teknisestä ongelmasta kiinteistössä tai asunnossa.

Ilmoita tällä lomakkeella, mm. seuraavat ongelmat

- vuotava hana tai wc-istuin
- epäkunnossa oleva lämmityspatteri
- putkivuoto
- epäkunnossa oleva autolämmitystolppa
- ongelma perusjärjestelmässä (esim. lämmitysjärjestelmä tai ilmanvaihtojärjestelmä)

Asunnoissa tai talon yhteisissä tiloissa ei saa viettää eikä saa sallia vietettävän häiritsevää elämää.

Tällä lomakkeella ilmoitetaan taloyhtiölle asukkaiden tuottamista häiriöistä.

Tällä lomakkeella osakkeenomistaja voi tilata huoneistoonsa lisää avaimia. Tilaajaan otetaan yhteyttä, kun avaimet ovat noudettavissa.

Mikäli avain noudetaan lukkoliikkeestä, tulee hakijalle (osakas tai hänen valtuuttama henkilö) maksettavaksi avainten hinta. Maksu suoritetaan lukkoliikkeeseen noudon yhteydessä.

Mikäli avain noudetaan isännöitsijätoimistosta, laskutetaan osakkaalta avainten hinta + palkkio avainten noutamisesta (hinta esitetty lomakkeella).

HUOM!
Jos noudat avaimen lukkoliikkeestä, maksat avainten hinnan, joka on mallista riippuen 25-50 euroa / avain.
Jos noudat avaimen isännöitsijätoimistosta, maksat avainten hinnan ja lisäksi 20 euron palkkion

Tällä lomakkeella ilmoitetaan taloyhtiölle maksutiedot kulukorvauksen tai palkkion maksamista varten.

Kulukorvaus maksetaan, kun tämän ilmoituksen lisäksi on isännöitsijätoimistoon toimitettu jäljennökset kuiteista. Kuitit pyydetään toimittamaan ensisijaisesti pdf-muodossa sähköpostiin palvelu@toimistopohjola.fi

Osallistumisoikeus yhtiökokoukseen

Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Osakkeenomistajalla ja valtuutetulla saa olla kokouksessa mukanaan avustaja.

Valtakirjalla valtuuttaminen

Jos osakas ei itse pääse yhtiökokoukseen, hän voi valtuuttaa toisen henkilön osallistumaan kokoukseen puolestaan.

Jos kyseisellä huoneistolla on useampia osakkeenomistajia, tulee kaikkien tehdä valtakirja valtuutetulle. Eli niin monta valtakirjaa, kuin on osakkeenomistajia. Jos osakkeenomistaja on kuolinpesä, tulee kaikkien kuolinpesän osakkaiden tehdä valtakirja.

Valtakirja on suositeltavaa toimittaa etukäteen tällä lomakkeella, mutta sen voi toimittaa myös kokoukseen.

Tämä on valtakirja, joka täytetään sellaisessa tilanteessa, kun huoneiston omistusoikeus on luovutettu eli osakeluetteloon merkitty osakas on myynyt tai muuten luovuttanut osakkeensa, mutta uuden omistajan tietoja ei ole vielä rekisteröity Maanmittauslaitoksen ylläpitämään Huoneistotietojärjestelmään.

Tämä valtakirja on tarpeellinen, koska omistusoikeuden rekisteröinti kestää Maanmittauslaitoksessa pitkään ja tämä ns. väliaika on hankala sekä taloyhtiölle että osakkaille.

Lain mukaan osakkeenomistajan oikeudet ja velvollisuudet kuuluvat sille, joka on merkittynä Huoneistotietojärjestelmän osakeluetteloon. Tämä valtakirja on tärkeää käyttää, jotta luovutuksen saaja voi käyttää osakkeenomistajan oikeuksia tänä väliaikana eli luovutuksen ja rekisteröinnin välisenä aikana.

Valtuutus:

Tällä valtakirjalla myönnän valtuutetun / valtuutettujen käyttämään kaikkia osakkeenomistajan oikeuksia puolestani. Näitä oikeuksia ovat mm. seuraavat

- oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä puhe- ja äänivaltaa
- oikeus käyttää muutostyöoikeutta osakashallinnassa oleviin tiloihin
- oikeus saada taloyhtiöltä osakasta koskevat taloyhtiön tiedotteet ja muut dokumentit
- oikeus saada taloyhtiöltä yhtiökokouskutsu ja yhtiökokouspöytäkirja
- oikeus saada taloyhtiöltä hoitovastikelaskut ja lainaosuuslaskut maksettavakseen
- oikeus hakea omistusoikeuden rekisteröintiä Huoneistotietojärjestelmään

Lisäksi odotan valtuutettujen huolehtivan myös osakkaan velvollisuuksista, joita ovat mm. seuraavat

- Velvollisuus maksaa hoitovastike ja muut yhtiön osakkaalta perimät maksut ja vastikkeet siten siitä hetkestä lähtien, miten luovutuskirjassa on sovittu
- Velvollisuus pitää kunnossa osakehuoneiston sisäosat
- Velvollisuus ilmoittaa viivytyksettä taloyhtiön sellaisesta osakehuoneiston viasta tai puutteellisuudesta, jonka korjaaminen kuuluu yhtiölle

Valtuutuksen voimassaolo:

Tämä valtuutus / valtakirja on voimassa siihen saakka, kunnes ostajan omistusoikeus on rekisteröity Huoneistotietojärjestelmään, mutta kuitenkin enintään 6 kk tämän valtakirjan päiväyksestä.

Huom. tätä valtakirjaa ei tarvitse erikseen päivätä, koska järjestelmä luo tälle valtakirjalle sähköisen aikaleiman silloin, kun Lähetä-painiketta painetaan ja sen katsotaan olevan tämän valtuutuksen alkuhetki

Jos myyjiä / luovuttajia on useampi, tulee kaikkien tehdä valtakirja uudelle osakkeenomistajalle. Yhdellä valtakirjalla voi antaa valtuutuksen kaikille luovutuksen saajille, mutta jokaisen luovuttajan tulee antaa oma valtakirja. Eli niin monta valtakirjaa, kuin on luovuttajia ja jokaiseen valtakirjaan valtuutus kaikille luovutuksen saajille. Jos luovuttaja on kuolinpesä, tarvitaan valtakirja kaikilta kuolinpesän osakkailta.

Huom!

Tässä valtakirjalla luovutuksen saajalla tarkoitetaan kaikkia luovutuksen saajia. Eli vaikka sanamuoto on yksikössä, voi heitä olla useampia. Tällöin kaikkien nimet tulee merkitä valtuutettu-kenttään.

Mikäli kyseessä on ns. perinteinen kauppa, niin luovutuksen antaja on myyjä ja luovutuksen saaja on ostaja. Kumpiakin osapuolia voi olla yksi tai useampi ja vaikka sanamuoto on yksikössä, niin tarkoitetaan kaikkia osapuolia.

Isännöitsijäntodistuksen voi tilata osakkeenomistaja tai hänen valtuuttamansa henkilö.

Isännöitsijäntodistus on maksullinen ja se veloitetaan laskulla tilaajalta.

Isännöitsijäntodistus pyritään toimittamaan 4 arkipäivän kuluessa tilauksesta.

Isännöitsijäntodistuksen hintaan sisältyy taloyhtiön hallituksen laatima 5 vuoden korjaustarveselvitys sekä hallituksen selvitys suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä. Nämä selvitykset toimitetaan aina automaattisesti isännöitsijäntodistuksen yhteydessä.

Tällä lomakkeella tilataan ajantasainen tieto lainaosuudesta tai lasku huoneistoon kohdistuvien lainaosuuksien poismaksamiseksi.

Huomaa, että osakas saa toimistoltamme veloituksetta tiedon huoneiston lainaosuuksista niiltä laskentapäiviltä, jotka ovat tiedusteluhetkellä valmiiksi laskettuna. Vain tiedosta, joka vaatii laskennan, veloitetaan palkkio (hinta esitetty lomakkeella).

Mikäli tarkoituksesi on maksaa lainaosuus pois (ja lopettaa rahoitusvastikkeen maksaminen), niin lainaosuuslaskuun lisätään lainaosuuslaskelman ja lainaosuuden poismaksamisen järjestelyiden palkkio (hinta esitetty lomakkeella) ja lisäksi pankin mahdollisesti perimä palkkio lainaosuuden maksamisen järjestelyistä pankin osalta. Pankin mahdollisesti perimän palkkion suuruus on tarkistettava tapauskohtaisesti.

Lainaosuuslaskua ei ole aina mahdollista tehdä pyydetylle päivälle. Tällaisissa tapauksissa olemme yhteydessä maksajaan.

Tällä ilmoituksella ilmoitetaan taloyhtiölle osakeomistuksen muutoksesta.

Huoneistietojärjestelmän piiriin kuuluvien yhtiöiden osalta uuden osakkaan tulee hakea Maanmittauslaitokselta omistusoikeuden rekisteröintiä. Maanmittauslaitos ilmoittaa isännöitsijätoimistoon tehdyt rekisteröinnit, joten uuden osakkaan ei välttämättä tarvitse toimittaa isännöitsijätoimistoon mitään osakesiirtoon liittyviä dokumentteja. Omistuksen rekisteröinti voi kestää Maanmittauslaitoksella, joten uuden osakkaan on siksi hyvä ilmoittaa tietonsa isännöitsijätoimistoon mahdollisimman pian sen jälkeen, kun saantokirja on tehty. Tiedot voi ilmoittaa alla olevalla lomakkeella.

Mikäli yhtiö ei kuulu huoneistotietojärjestelmän piiriin, niin isännöitsijätoimistoon tulee toimittaa osakesiirtomerkintää varten saantokirja, todistus varainsiirtoverosta ja jäljennös siirtomerkitystä osakekirjasta.

Muista myös tarvittaessa tehdä

- asukasmuutosilmoitus
- remontti-ilmoitus
- ilmoitus vesimittarin lukemasta hallintaoikeuden siirtymisen yhteydessä

Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaan on ilmoitettava taloyhtiölle tekemästään tai teettämästään kunnossapitotyöstä ja muutostyöstä etukäteen kirjallisesti aina, kun remontti voi vaikuttaa taloyhtiön vastuulla oleviin rakenteisiin tai naapuriasuntoihin.

Seuraavat remontit kuuluvat ilmoitusvelvollisuuden piiriin
- Ilmalämpöpumpun asentaminen
- Parketin asennus muovimaton tilalle
- Wc:n, kylpyhuoneen ja saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
- Keittiön allaskaappien vaihtaminen
- Pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
- Hanan tai wc-istuimen vaihto
- Hanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
- Kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
- Viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen (lämmitysjärjestelmään kuuluva lämmityspatteri tai lattialämmitys, integroitu liesi, liesikupu tai ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin, lämminvesivaraaja)
- Parvekkeen lattian pinnoitteen vaihtaminen (saattaa vaikuttaa vesieristykseen)
- Muutokset kantaviin väliseiniin
- Muutokset ulko-oviin (esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen)
Kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai uusien rakentaminen, jos seinien sisällä kulkee sähkö- yms. johtoja

Osakas vastaa ilmoituksen käsittely- ja rekisteröintikuluista ja yhtiölle mahdollisesti syntyvistä valvonta- ja viranomaiskuluista.

Ilmoituksen käsittely- ja rekisteröintikulu 45 euroa.

Valvontakäynnit toimistoaikana 45 euroa ja toimistoajan ulkopuolella 75 euroa.

Kun remontoit, remontoi hyvän rakennustavan mukaisesti ja huomioi naapurit ja työajat.

Ilmoita onko suunnittelijat ja tekijät osakas itse vai ulkopuolinen taho, jolloin ilmoitetaan nimet, yhteystiedot ja mahdolliset y-tunnukset sekä pätevyydet.

Remontissa sitoudun noudattamaan hyvää rakennustapaa ja taloyhtiön asettamia määräyksiä.

Olen tietoinen, että remontti-ilmoituksen käsittely ja rekisteröinti taloyhtiön tietoihin on maksullista. Lisäksi taloyhtiön mahdollisesti suorittama valvonta on maksullista. Osakkaana vastaan näistä kustannuksista.

Remontti-ilmoitukseen kuuluvat mahdolliset liitetiedostot toimitetaan isännöitsijätoimistoon sähköpostitse osoitteeseen palvelu@toimistopohjola.fi

Lue asbestiohje tästä »

Vähäiset ehostukset eivät kuulu asunto-osakeyhtiölain mukaiseen osakkaan ilmoitusvelvollisuuden piiriin. Voit kuitenkin halutessasi ilmoittaa tällaiset työt isännöitsijätoimistoon ja sitä kautta taloyhtiön hallitukselle tiedoksi. Seuraavien remonttien katsotaan olevan vähäisiä ehostuksia

- Tapetointi ja maalaus

- Väliovien uusiminen

- Vanhan parkettilattian vaihtaminen uuteen samantyyppiseen parkettilattiaan

- Pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, kun vesi-, viemäri- ja sähköliitännät ovat olemassa

Vähäisten ehostusten ilmoittamisesta ei aiheudu taloyhtiölle eikä siten osakkaalle kustannuksia.

Kun remontoit, remontoi hyvän rakennustavan mukaisesti ja huomioi naapurit ja työajat.

Tällä ilmoituksella osakas ilmoittaa taloyhtiölle sähköpostiosoitteen yhtiökokouskutsun lähettämistä varten.

Tiedot voi täyttää myös itse suoraan Asumisinfoon. Asumisinfo on se paikka, jossa tietoja ylläpidetään. Kirjaudu Asumisinfoon isännöitsijätoimiston nettisivujen päävalikon linkistä.

Jos ilmoitat tietosi tällä lomakkeella, niin siirrämme tiedot puolestasi Asumisinfoon, jossa voit niitä tarkastella ja tarvittaessa myös muuttaa itse.

Kun yhtiökokouskutsu on tällä ilmoituksella tilattu sähköpostiin, niin kutsua ei toimiteta enää paperilla. Tilaus koskee kaikkia yhtiökokouksia, sekä sääntömääräisiä että ylimääräisiä. Tätä tilausta ei tarvitse uusia, vaan se on voimassa toistaiseksi.

Voit muuttaa omia tietojasi ja yhtiökokouksen kutsun toimittamisen asetuksia milloin vain kätevästi Asumisinfossa.

Mikäli osakehuoneistolla on useampia osakkaita, voi jokainen osakas hallita omia tietojaan.

HUOM! Tällä lomakkeella ilmoitettua sähköpostiosoitetta käytetään osakkaan tavoittelemiseen myös taloyhtiötä koskevissa muissa asioissa ja taloyhtiön tiedotteiden toimittamiseksi.

Aina ei ole mahdollista päästä mukaan kokoukseen. Silti on mahdollista vaikuttaa ja saada oma ääni kuulumaan. Vaihtoehdot ovat:

- Valtuutus. Voit valtuuttaa toisen henkilön osallistumaan kokoukseen puolestasi valtakirjalla. Täytä kutsun mukana tuleva valtakirja tai täytä valtakirja täältä.

- Osallistu etänä. Ohjeet etäosallistumiseen annetaan kutsun yhteydessä.

- Kommentoi esityslistaa etukäteen ja vaikuta päätöksentekoon. Kommentoi kutsun mukana tulevalla lomakkeella tai tällä lomakkeella.

Tällä lomakkeella osakkaan on mahdollista kommentoida etukäteen yhtiökokouksen esityslistaa ja päätösesityksiä. Kommentit huomioidaan kokouksessa päätöksiä tehdessä. Kommentointi on tarkoitettu erityisesti sellaisia osakkaita varten, jotka eivät pääse osallistumaan yhtiökokoukseen, mutta voit kommentoida vaikka osallistut myös kokoukseen.

Kaikki kommentit luetaan ja käsitellään. Kommentit on annettava nimellä, jotta ne voidaan huomioida.

Asunnossa asuvat henkilöt tulee ilmoittaa taloyhtiölle.

Tällä lomakkeella ilmoitetaan asukastietojen muutoksesta taloyhtiölle.

Huomaa, että tämä ei ole muuttoilmoitus, vaan muuttoilmoitus tulee tehdä erikseen maistraatille ja Postille.

Usein muuton yhteydessä vaihtuu myös asunnon omistus. Tällöin tulee toimittaa taloyhtiölle myös asunto-osakeyhtiölain mukaiset asiakirjat, jotta osakesiirto voidaan rekisteröidä.

Kun teet tämän asukasmuutosilmoituksen, valitse jokin seuraavasta kolmesta vaihtoehdosta:

Kaikki muuttavat = Kaikki asukkaat muuttuvat (Ilmoitetaan kokonaan uudet asukkaat ja kaikki aikaisemmat asukkaat muuttavat pois.)

Lisää asukkaita = Asuntoon muuttaa lisää asukkaita (Ilmoitetaan uusia asukkaita, joiden lisäksi asuntoon jäävät asumaan jo aikaisemmin ilmoitetut asukkaat.)

Poismuutto = Asunnosta muuttaa pois asukkaita (Ilmoitetaan poistuvia asukkaita ja asuntoon jäävät asumaan muut aikaisemmin ilmoitetut asukkaat.)

Henkilö 1

Henkilö 2

Lapset / muut asukkaat

Tällä lomakkeella voi ilmaista kiinnostuksen vuokrattavana olevaan asuntoon. Tämän ilmoituksen perusteella aloitetaan tarkemmat neuvottelut vuokrauksesta ja varsinainen asuntohakemus täytetään tarvittaessa erikseen.

Tällä lomakkeella voit ilmoittaa yhteystietosi taloyhtiölle. Tiedot voi ilmoittaa myös itse suoraan Asumisinfoon. Asumisinfo on se paikka, jossa tietoja ylläpidetään. Kirjaudu Asumisinfoon isännöitsijätoimiston nettisivujen päävalikon linkistä.

Jos ilmoitat tietosi tällä lomakkeella, niin siirrämme tiedot puolestasi Asumisinfoon, jossa voit niitä tarkastella ja tarvittaessa myös muuttaa itse.

Tällä lomakkeella voit lähettää isännöitsijälle viestin aiheesta, johon ei ole muuten olemassa omaa lomaketta.