Rekisterinpitäjä: Isännöitsijätoimisto Pohjola Oy, Y-tunnus 0760912-6
Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava: Jukka Pohjola, 050 329 3053, jukka.pohjola@toimistopohjola.fi
Tiedot, joita voidaan käsitellä: nimi, nykyinen osoite, aikaisempi osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus, tilinumero ja tiedot asiakkuutta koskevista maksuista. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Käsittelyn oikeusperuste: suostumus (lomakkeen lähetys) ja sopimus (oikeutettujen etujen hoitaminen). Väärinkäytösilmoitusten käsittely perustuu oikeutettuun etuumme selvittää ja korjata epäillyt väärinkäytökset.
Käsittelyn tarkoitus: rekisteröidyn yksilöiminen, asiakassuhteen hoitaminen ja hallinnointi. Suoramarkkinointi ja asiakasviestintä, joita voidaan toteuttaa myös sähköisesti. Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten / ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitaminen.
Säilytysaika: niin kauan kuin asian käsittely, mahdollinen asiakassuhde, laki ja säännökset edellyttävät.
Tietojen suojaus ja sijainti: tiedot käsitellään luottamuksellisesti, ja niihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Yhteydenottolomakkeen viesti välitetään Isännöitsijätoimisto Pohjola Oy:n sähköpostiin eikä sitä tallenneta sivustolle. Väärinkäytösilmoituksesta sähköpostiin lähtee vain tieto uudesta ilmoituksesta, ei sen sisältöä. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi lainsäädännön niin velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
Oikeutesi: Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä peruuttaa suostumuksesi. Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle.
Saadut tiedot: osa henkilötiedoista on saatu edellisen isännöintipalveluntarjoajan rekisteristä, lisäksi henkilötietoja on saatu viranomaisilta, kuten Maanmittauslaitokselta.
Evästeet: sivusto voi kerätä, käsitellä ja analysoida verkkosivustojensa käyttöön liittyviä tietoja.