Huoneistotietojärjestelmän (HTJ) toinen vaihe on nyt ajankohtainen ja taloyhtiön tulee ilmoittaa hallinnolliset tiedot HTJ:hin viimeistään 30.6.2026. Hallinnollisten tietojen ylläpitovastuu jää taloyhtiölle.
Taloyhtiön hallinnolliset tiedot ilmoitetaan Huoneistotietojärjestelmään ensimmäisen kerran kesäkuun loppuun mennessä ja sen jälkeen ilmoitukset on uusittava aina tarvittaessa. Tiedot tulee kuitenkin vahvistaa vähintään kerran vuodessa, vaikka niihin ei olisi tullut muutoksia ja samalla myös vahvistetaan se, että tietoja ei ole ilmoittamatta. Nämä velvoitteet koskevat Huoneistotietojärjestelmän piirissä olevia taloyhtiöitä eli käytännössä kaikkia asunto-osakeyhtiöitä ja joissain tapauksissa myös kiinteistöosakeyhtiöitä.
Hallitusten tulee tehdä kokouksissaan päätös asiaan liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tarjoamme asiakastaloyhtiöillemme palvelua aiheeseen liittyen ja olemme lisänneet palveluhinnastoomme aiheeseen liittyvät palkkiot.
Osakkaiden remonttien osalta ilmoitusvelvollisuus koskee 1.6.2023 jälkeen valmistuneita ja valmistuvia remontteja.
Ensimmäisessä vaiheessa taloyhtiöllä oli määräaika siirtää osakeluettelot HTJ:hin vuoden 2023 loppuun mennessä. HTJ:hin siirretyn taloyhtiön osakeluettelon ylläpitovastuu on Maanmittauslaitoksella, joten se ei jättänyt taloyhtiölle ylläpitovastuuta. Ensimmäiseen vaiheeseen liittyvä osakekirjojen sähköistäminen on osakkaan vastuulla oleva asia ja se on edelleen monelle osakkaalle ajankohtainen eikä taloyhtiöllä ole siinä asiassa roolia. Tähän liittyen tarjoamme osakkaille palvelua, jossa huolehdimme osakekirjan sähköistämisen osakkaan puolesta.
Jokainen voi hallita omia tietojaan Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa, jossa yhdellä kirjautumisella näkee kaikki omat kiinteistö- ja huoneisto-omistuksensa. Yksityishenkilöt kirjautuvat Maanmittauslaitoksen henkilöasiakkaiden asiointipalveluun, yritykset ja yhteisöt kirjautuvat organisaatioasiakkaiden asiointipalveluun. Kirjautumisen jälkeen valitaan Omat kiinteistöt ja huoneistot – Osakehuoneistot – Yhteystiedot taloyhtiölle. Asiointipalvelussa näkee myös, että onko omien osakkeiden muoto osakekirja vai sähköinen merkintä.
Kirjaudu Maanmittauslaitoksen asiointipalveluun osoitteessa maanmittauslaitos.fi/asioi-verkossa
Lisätietoja
Jukka Pohjola
0503293053
jukka.pohjola@toimistopohjola.fi